Libellule automatise la ressaisie des commandes WhatsApp & email, la gestion des consignes et la facturation — sans toucher à votre logiciel actuel.
Commandes traitées
0
↑ aujourd'hui
Heures économisées
0h
↑ cette semaine
BL générés
0
↑ ce mois
Commandes en cours
Alertes stock
Ils nous font confiance
Chaque jour, vos équipes ressaisissent les mêmes commandes, relancent les mêmes clients, impriment les mêmes BL. C'est du temps de livraison en moins.
Les commandes arrivent par WhatsApp, email, téléphone — votre assistante les retape une par une dans le logiciel. Erreurs, oublis, retards.
Relances impayés manuelles, factures qui traînent, clients CHR qui « ont pas reçu » — votre trésorerie en pâtit directement.
Rappel de lot, contrôle DGAL, traçabilité millésimes — vos obligations réglementaires alcool sont gérées à la main. Un risque constant.
Pas de migration, pas de formation lourde. Libellule se connecte à votre logiciel existant et prend en charge le reste.
API, export CSV, ou accès direct — on s'adapte à votre stack actuelle. Abassis, Cegid, Sage, Silae… peu importe.
WhatsApp, email, SMS, vocal — chaque commande est lue, interprétée et injectée dans votre logiciel en moins de 2 minutes.
Dès validation, le bon de livraison est généré, la facture envoyée, et les relances programmées. Zéro intervention humaine.
Des agents spécialisés pour chaque process critique de votre activité de distribution.
WhatsApp, email, SMS, message vocal — l'agent lit, interprète et injecte chaque commande dans votre logiciel en temps réel, sans erreur de saisie.
Suivi des niveaux de stock par référence et entrepôt. Alertes automatiques avant rupture, déclenchement du réassort selon vos seuils paramétrés.
Suivi automatique des fûts, caisses et bouteilles consignées par client. Réconciliation à chaque livraison, solde en temps réel.
Génération et envoi automatique des bons de livraison et factures dès validation de commande. Format PDF personnalisé à votre charte.
Séquences de relance paramétrables par palier (J+7, J+15, J+30). Ton adapté au profil client, escalade automatique si nécessaire.
Enregistrement automatique des lots, millésimes et numéros de série. Conformité DGAL, DSA et e-DA en temps réel. Audit-ready.
Pas les mêmes risques. Pas le même délai. Pas le même prix.
| Critère |
|
ERP / Projet classique |
|---|---|---|
| Délai de déploiement | 2 semaines | 6 à 18 mois |
| Migration de données | Aucune | Incontournable |
| Logiciel actuel | Conservé tel quel | Remplacé |
| Formation des équipes | 1 demi-journée | Plusieurs semaines |
| ROI visible | Dès J+15 | Après 12-24 mois |
| Risque projet | Très faible | Élevé |
"Avant Libellule, mon assistante passait 3h chaque matin à ressaisir les commandes WhatsApp. Maintenant c'est automatique. On a récupéré du temps pour les tournées et on a quasi éliminé les erreurs de BL."
Thomas D.
Gérant · Distributeur de vins & spiritueux · 14 salariés
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