Agents IA pour distributeurs de boissons

Vos commandes s'injectent.
Vos BL partent seuls.
Vous, vous livrez.

Libellule automatise la ressaisie des commandes WhatsApp & email, la gestion des consignes et la facturation — sans toucher à votre logiciel actuel.

Sans migration | Résultats en 2 semaines | Support dédié inclus | Compatible tous logiciels
libellule.app — Tableau de bord
Agents actifs

Commandes traitées

0

↑ aujourd'hui

Heures économisées

0h

↑ cette semaine

BL générés

0

↑ ce mois

Commandes en cours

Alertes stock

Picpoul de Pinet — 3 cartons
Fûts 30L Kronenbourg — 2 restants
Côtes du Rhône BIB — 6 cartons

Ils nous font confiance

V
Vins du Terroir
B
Boissons Régions
D
Distribution CHR
S
Spiritours
G
Gourmet Négoce
L
Les Caves du Sud
V
Vins du Terroir
B
Boissons Régions
D
Distribution CHR
S
Spiritours
G
Gourmet Négoce
L
Les Caves du Sud
Le problème

Combien d'heures perdez-vous
sur des tâches que l'IA peut faire ?

Chaque jour, vos équipes ressaisissent les mêmes commandes, relancent les mêmes clients, impriment les mêmes BL. C'est du temps de livraison en moins.

4h/jour

Perdues en ressaisie manuelle

Les commandes arrivent par WhatsApp, email, téléphone — votre assistante les retape une par une dans le logiciel. Erreurs, oublis, retards.

18 jours

De délai moyen de règlement

Relances impayés manuelles, factures qui traînent, clients CHR qui « ont pas reçu » — votre trésorerie en pâtit directement.

0%

De traçabilité automatique des lots

Rappel de lot, contrôle DGAL, traçabilité millésimes — vos obligations réglementaires alcool sont gérées à la main. Un risque constant.

Comment ça marche

Branché en 48h.
Opérationnel en 2 semaines.

Pas de migration, pas de formation lourde. Libellule se connecte à votre logiciel existant et prend en charge le reste.

01

On se connecte à votre logiciel

API, export CSV, ou accès direct — on s'adapte à votre stack actuelle. Abassis, Cegid, Sage, Silae… peu importe.

Connexion sécurisée en lecture/écriture
02

Les agents capturent vos commandes

WhatsApp, email, SMS, vocal — chaque commande est lue, interprétée et injectée dans votre logiciel en moins de 2 minutes.

WhatsApp · Email · SMS · Vocal
03

BL, factures et relances partent seuls

Dès validation, le bon de livraison est généré, la facture envoyée, et les relances programmées. Zéro intervention humaine.

BL · Factures · Relances automatiques
6 automatisations clés

Tout ce que vos équipes
font à la main — automatisé.

Des agents spécialisés pour chaque process critique de votre activité de distribution.

Capture automatique des commandes

WhatsApp, email, SMS, message vocal — l'agent lit, interprète et injecte chaque commande dans votre logiciel en temps réel, sans erreur de saisie.

Stock en temps réel + alertes rupture

Suivi des niveaux de stock par référence et entrepôt. Alertes automatiques avant rupture, déclenchement du réassort selon vos seuils paramétrés.

Gestion des consignes retour

Suivi automatique des fûts, caisses et bouteilles consignées par client. Réconciliation à chaque livraison, solde en temps réel.

BL et factures sans saisie

Génération et envoi automatique des bons de livraison et factures dès validation de commande. Format PDF personnalisé à votre charte.

Relances impayés automatisées

Séquences de relance paramétrables par palier (J+7, J+15, J+30). Ton adapté au profil client, escalade automatique si nécessaire.

Traçabilité réglementaire alcool

Enregistrement automatique des lots, millésimes et numéros de série. Conformité DGAL, DSA et e-DA en temps réel. Audit-ready.

Comparatif

Libellule vs ERP classique

Pas les mêmes risques. Pas le même délai. Pas le même prix.

Critère
Libellule
ERP / Projet classique
Délai de déploiement 2 semaines 6 à 18 mois
Migration de données Aucune Incontournable
Logiciel actuel Conservé tel quel Remplacé
Formation des équipes 1 demi-journée Plusieurs semaines
ROI visible Dès J+15 Après 12-24 mois
Risque projet Très faible Élevé
"

"Avant Libellule, mon assistante passait 3h chaque matin à ressaisir les commandes WhatsApp. Maintenant c'est automatique. On a récupéré du temps pour les tournées et on a quasi éliminé les erreurs de BL."

T

Thomas D.

Gérant · Distributeur de vins & spiritueux · 14 salariés

Passons à l'action

Vos équipes libérées
dans 2 semaines.

Dites-nous où vous en êtes. On vous montre ce que Libellule peut automatiser chez vous — sans engagement.

Sans engagement · Réponse sous 24h · 100% confidentiel